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部門簡介
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學生會主席:
1、據我校實際情況,組織制訂學生會的工作計劃,并督促檢查計劃落實情況 ,
2、學生會的思想建設組織建設和制度建設,如發現學生思想動態,向相關部門負責老師匯報。
3、一周二次主席團會議,會后向校團委主管教師匯報學生會的工作、學習、建設情況,提交書面總結;
4、主持好學生會日常工作,協調好各方面關系。 
5、召開學生會全體會議。
6、負責日常事務、各部門活動申請的決策和審批。
7、聽取各部門的工作匯報和工作小結。
8、查看各部門的工作文檔、活動資料。
9、批準任免學生會各工作機構和職能部門負責人。
10、根據工作職能變更,需要增設或減少有關部門,由主席團提出議案和具體變更方案,報請哈爾濱應用職業技術學院學生處批準通過。
秘書長
一、會務方面:
1、做好部長例會和主席例會的通知、簽到、記錄、整理和通知 工作;
二、文檔整理方面:
1、完成各部門文檔的歸檔工作(包括文字、照片、磁盤等);
2、實現學生會各項工作表格規范化;
3、建立、更新學生會成員檔案(包括部長檔案和部員檔案)。
三、成員考評方面:
1、制訂、完善學生會成員考評表格、新部員錄用考評表格;
2、完成雙月和期末兩次考評工作。
四、報銷、物品添置方面:
1、建立、健全學生會財務報銷制度,完成每月的財務報銷清算工作;
2、每學期初完成學生會新物品的添置工作,在學期末完成物品的缺漏登記工作。
六、協助主席團工作方面:
1、以全體學生會的名義,在成員生日和節假日到來之際,送去生日祝福和節日慰問信,捎去一片關愛之心;
2、以主席團的名義,向兄弟院校送發賀信、賀電等;
3、擬寫主席團工作小結,草擬學生會工作制度等。
宣傳部
1、宣揚民族精神和時代主旋律,宣傳黨和國家的各項路線、方針、政策,引導廣大學生關心政治,學習政治,提高全體學生的政治覺悟和思想素質。
2、負責學校及各社團舉行的各項活動的宣傳報道工作,并通過宣傳欄、宣傳板進行大力宣傳,擴大宣傳力度和影響力。
3、積極宣傳好人好事和先進事跡,搞好信息反饋和對外宣傳工作,適時組織各種有針對性的活動,營造良好的校園輿論氛圍和外部環境,提高學校知名度。
4、進行學校各種大型活動的宣傳工作及海報制作。
5、進行校學生會網站的完善工作,使學生會網站進一步正規化、系統化,從網絡角度加強宣傳,提高學生會的影響力。
6、定期對各系學生宣傳工作進行評比,加強管理,提高其宣傳能力。
7、在做好本部門工作的前提下,配合校學生會其他各部做好工作。
常規工作:
1、 配合其他部門出活動海報及橫幅等;一般情況下,相同內容的海報出一份。海報形式不限,可以字為主,也可以畫為主,但均要以突出主題為先決條件,并且要予以落款、蓋章。
2、 開展部內宣傳新活動:
a、 確定課題,前期可進行一些調研問卷;
b、 布置任務,各項工作責任到人,環環相扣,注重交流;
c、 活動結束后進行工作小結,總結經驗要求所有工作活動的展開在保證質量的前提下盡可能地提高效率節約紙張及各類宣傳品的開支。
生活部
1、配合學校職能部門與學生會其它部門相配合加強對廣大學生的寢室管理工作,建立良好文明的就餐制度,對自習室,圖書館的自習秩序進行管理。
2、與宣傳部相配合提高廣大學生的安全保衛意識,加強防盜、防騙、失火等突發事件的自護、自救意識,開展安全教育活動,在廣大學生中普及安全知識。
3、負責和后勤中心保持聯系,及時反映和落實寢室、教室硬件設施的維修以及衛生工具的發放工作,
4、加強學生意見箱的管理,及時把廣大學生的正確意見反映給學生處。
文藝部及體育部
1、配合學校有關部門開展各種文體活動,豐富同學們的課余文化生活,陶冶同學們的思想藝術情操,繁榮校園文化。
2、負責學校的各項大型文藝匯演按時保質保量完成,并勇于創新。
3、組織豐富多彩、形式多樣的體育活動和比賽,以此帶動全校的健身運動,提高全體同學的身體素質。
4、負責指導、協調各學生分會文體部日常工作,確保校系文藝工作系統化、整體化。
5舉辦周末舞會,保證節目新穎,增強同學們的交際能力,提高同學們的文化素質,給同學們展示自我的空間,促進校園精神文明建設。
6、協助各個社團搞好文體活動,加強校系文體活動聯系,共同建設校園文明。
7、經常聯系、組織、開展校際間正式、非正式比賽,以文體為橋梁,提高我校知名度,增進高校間的了解與交流。
8、協助學生會其他各部開展工作。
學習部
1、配合各級教學部門做好教育評估、教學檢查等工作。
2、積極開展學習性活動,引導同學們努力學習,全面提高學生的綜合素質,營造我校良好的學習氛圍。
3、正確引導同學們的思想發展動向,引導同學們爭做文明之人、誠信之人。
4、校系學生會的學習情況,督促他們在工作時搞好學習。
5、進行學習論壇的組建和組織工作,定期根據校內外學術、學習中的熱點難點問題,邀請校內外老師專家進行講座,營造一個良好的學術氛圍。
6、協助學生會其他各系部開展各項工作。
部內檔案管理:
大型活動:
1、活動前期: a 活動策劃書 b 經費預算表
2、活動中期: a 過程記錄(選擇性) b 相關人員聯系方法
c一系列表格(如辯論賽評分表、邀請函等)
3、活動后期: a 活動的總結及不足的整理
b 圖片、照片、錄像帶、磁帶等歸檔
外聯部
學生會外聯部在黨委、團委的帶領下,積極配合學生會各部門工作的同時,致力于校企、校際、校內的交流。外聯部是學院的窗口,是與各大高校以及各大公司進行學習、溝通的有效渠道。
外聯部長期與社會接觸和磨合,重視社會實踐與溝通,注重在培養個人素質的同時倡導團隊合作意識,在與社會特別是企業的接觸中,能夠展現我院學子的風采。在校際活動上,外聯部與各大高校通過互訪與交流,搭建了一個不同學校的學生互相學習的平臺,促進著各大高校之間的友誼與互動。
女生部
1積極開展與女同學自身聯系緊密的各種活動。
2結合女同學特點,設計并開展適合女同學需要的各種宣傳,教育和文體,增強女同學的“自尊”“自愛”“自強”:“自立”以幫助其全面發展
3關心女同學的學習和生活。及時反映她們的意見和要求,為女同學解決生活中的實際困難。
4善于運用輿論和法律武器保護女同學的正當權益。
5要注意發現和培養女學生干部,幫助她們進步,為她們的成長創造條件和環境。
社團部
1以利于提高學生的思想覺悟和道德修養,利于拓寬學生的知識面并促進學生對質專業的學習,利于活躍和引導學生課佘文化生活為宗旨
組織各項社團活動。
2開展適合學生的各項社團活動。
3認真履行本部職責,積極組織各種社團工作,并適當發展適合 學生特點的新社團
4按時出度部長會議,不遲到,不早退。
5定期上交工作計劃和總結。
6認真完成校學生會交給的各項任務。
7對學校各種社團組織的活動給予支持
社會實踐部
實踐部的宗旨是以提高廣大同學社會實踐能力、增強廣大同學科研、創新意識為主要目的,以認真、負責、勇于拓新為工作理念,為同學們提供校內外各種實踐活動。實踐部的工作重在“實踐”二字,作為聯系社會的紐帶,還為在校學生提供的校內外兼職、家教信息和實踐參觀等活動。
紀檢部
1紀檢部是維護學生紀律,治安,保衛工作的骨干力量,配合學校和學院抓好學生的思想建設工作。
2督促檢查學生的自習紀律宿舍樓紀律。
3維持好各公共場所的秩序。
4應認真 負責地做好學生干部的考核工作。
5必須參加校學生會召開的各種例會。
6必須帶領本部成員參加全校性的晚自習宿舍樓紀律檢查。
7安排 督促紀檢干部做好食堂值勤工作。
8認真協助校學生會維護好大型活動的秩序工作。
9嚴格 準確地做好干部考核工作,檢查每位干部個方面的表現情況。
10配合學生處 校學生會抓好分擔區的學習紀律。
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